Export do POHODA
Tento návod vysvetľuje, ako preniesť doklady z efaktura.sk do účtovného systému POHODA, buď jednorazovým exportom, alebo priebežnou synchronizáciou cez konektor.
Krok 1: Vyberte spôsob prenosu
Máte dve možnosti podľa toho, ako často doklady prenášate:
- Jednorazový export XML: pre občasný prenos alebo keď účtovník pracuje s dávkami.
- eFaktúra Konektor: pre priebežnú automatickú synchronizáciu bez ručného exportu.
Krok 2: Jednorazový export pre účtovníka
- Prejdite do sekcie Faktúry a kliknite na Export pre účtovníka.
- Vyberte formát Pohoda (XML mServer).
- Vyberte obdobie: tento/minulý mesiac, tento/minulý štvrťrok alebo vlastný rozsah dátumov.
- Kliknite na Exportovať.
Ak si najprv označíte konkrétne faktúry, rovnaký export otvoríte cez hromadnú akciu Exportovať do účtovníctva, exportujú sa iba označené doklady.
Krok 3: Alternatívny export z eDokladu (Zaúčtovanie)
Ak doklady spracúvate cez modul eDoklad, formát POHODA (XML) nájdete aj v paneli Uzávierka obdobia v sekcii Zaúčtovanie: vyberiete obdobie, režim exportu (iba nové, alebo celé obdobie znovu) a kliknete na Zaúčtovať a exportovať.
Pozor: Export do POHODA odmietne doklady s 50 % odpočtom DPH (týka sa vozidiel používaných aj súkromne), pre takéto doklady použite formát KROS Omega (TXT).
Krok 4: Zvážte priebežnú synchronizáciu cez konektor
Ak chcete doklady prenášať automaticky bez opakovaného exportu, nastavte eFaktúra Konektor (Nastavenia → Prepojenie s účtovníctvom). Pre POHODA funguje synchronizácia cez mServer v reálnom čase (v rádoch sekúnd), vyžaduje zapnutý mServer priamo v Pohode (Nástroje → Možnosti prevádzky → mServer) a prihlasovacie údaje. Doklady sa zapisujú cez plnú obchodnú logiku Pohody vrátane číslovania a validácie. Ako jediný z podporovaných systémov navyše POHODA vracia späť do eFaktúry dátum úhrady, keď je doklad v Pohode uhradený.
Krok 5: Skontrolujte stav zapísania
Pri každom doklade (v zozname faktúr aj prijatých dokladov) sledujete odznak: Čaká, Zapísané (pri POHODA aj s číslom, ktoré doklad dostal priamo tam), alebo Chyba synchronizácie. Po kliknutí uvidíte chybovú hlášku z Pohody a možnosť skúsiť znova.
Tip: Ak meníte účtovníka alebo prechádzate z iného systému na POHODA, môžete namiesto priebežného exportu použiť samostatný Konvertor účtovných dát (Účtovníctvo → Konvertor), ktorý prevedie existujúci export z jedného systému na importný súbor pre POHODA, vrátane kontrolných súčtov, ktoré overia, že sa žiadny doklad nestratil.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?