Prepojenie s Money S3

Tento návod vysvetľuje, ako prepojiť efaktura.sk s účtovným programom Money S3 (Seyfor) tak, aby sa vystavené faktúry zapisovali priamo do Money aj s PDF prílohou — bez ručného exportu a importu súborov. Na konci je aj jednorazový export XML pre účtovníka bez API modulu.

Čo potrebujete

Money S3 v edícii Economy alebo vyššej s modulom API (Seyfor, cca 200 € ročne, viazaný na licenciu — účtovnícka licencia pokryje všetky agendy; v edícii Štart modul nie je).
Počítač s Windows, na ktorom je Money S3 nainštalované — na tom istom počítači pobeží aj eFaktúra Konektor.
Prihlásenie do eFaktúry s oprávnením na účtovníctvo (majiteľ, správca alebo účtovník) a vyplnené IČO firmy v Nastaveniach.

Žiadne ďalšie kódy od Seyforu nepotrebujete — Application ID má eFaktúra ako registrovaná aplikácia, vy zadáte iba svoje kľúče z Money.

Krok 1: Pripravte Money S3 (raz, asi 15 minút)

Spustite Licenčný manažér Money S3, zadajte licenčné číslo a zvoľte Obsah licencie → Aktualizovať moduly, aby licencia videla modul API. Ak Money hlási, že terminálový server vyžaduje Licenčný server, nainštalujte Licenčný server Seyfor a v Službách Windows mu nastavte spúšťanie Automaticky.
Spustite plný inštalátor Money S3 zo zákazníckeho portálu Seyforu a v Nastavení inštalácie zaškrtnite Služba S3Api. Po inštalácii pribudne v Money záložka Nástroje → S3Api (zobrazí sa až po zápise modulu do licencie).
Založte v Money používateľa s heslom (napríklad konektor) — Money vyžaduje aspoň jedného používateľa s heslom, inak kľúče nevygeneruje.
Otvorte Nástroje → S3Api → Kľúče API → Pridať a generovať a skopírujte si Client ID a Client Secret. Secret sa zobrazí iba raz.

Krok 2: Nainštalujte eFaktúra Konektor

V eFaktúre prejdite do Nastavenia → Prepojenie s účtovníctvom a kliknite na Stiahnuť inštalátor. Stiahnutý súbor má párovací kód priamo v názve — spustite ho na počítači s Money S3 a potvrďte výzvu Windows (UAC). Konektor sa sám spáruje, založí si servisný účet a beží na pozadí aj po reštarte.

Krok 3: Pripojte agendu Money

V Prepojenie s účtovníctvom kliknite na Vyhľadať. Konektor nájde Money S3 a zobrazí panel Nájdená Money S3.
Vložte Client ID a Client Secret z kroku 1 a kliknite na Načítať agendy.
Ak má práve jedna agenda IČO vašej firmy, eFaktúra ju pripojí sama; inak vyberte agendu s IČO vašej firmy a kliknite na Pripojiť. Agendu inej firmy pripojiť nemožno.
eFaktúra otestuje spojenie, načíta číselníky Money (predkontácie, členenie DPH, bankové účty, číselné rady) a pripraví zrkadlo účtovníctva. Nechajte zapnuté Prikladať originál PDF k dokladu v Money S3.

Krok 4: Denná práca

Vystavte faktúru a v zozname kliknite na Zapísať do účtovníctva (alebo zapnite automatické zapisovanie pri vystavení). Doklad prejde do Money s predkontáciou, členením DPH, bankovým účtom a PDF z vášho číselníka — v Money nič nezakladáte.
Money zapíše doklad z frontu importu vo chvíli, keď je program otvorený (alebo keď beží S3 Automatic). Dovtedy eFaktúra ukazuje Čaká na import v Money S3; po zápise sa odznak zmení na Zapísané s číslom dokladu z Money.
Ak Money nemá predkontáciu alebo členenie DPH, ktoré doklad potrebuje, eFaktúra doklad nezapíše a v detaile presne uvedie, ktorý kód chýba a aké má agenda k dispozícii.

Prijaté doklady

Prijaté faktúry a dobropisy posielate rovnako ako vystavené: v sekcii Prijaté doklady kliknite na Zapísať do účtovníctva (alebo nechajte doklady odchádzať automaticky).

Predkontáciu vyberie eFaktúra sama z vašej agendy podľa nákladového účtu dokladu a účtu 321, členenie DPH podľa významu dokladu (domáci nákup, plnenie bez DPH, prenesenie daňovej povinnosti). V Money nič nezakladáte.
Pri prenesení daňovej povinnosti (služby aj tovar z EÚ) ide faktúra do Money bez DPH. Interný doklad o samozdanení si Money vytvorí samo.
Doklad dostane číslo z vášho radu prijatých faktúr (okruh FP).
Podľa spôsobu úhrady sa doplní Hradiť z: bankový účet, pokladnica alebo karta.
Originál PDF ide do Money ako príloha dokladu, ak máte zapnuté Prikladať originál PDF k dokladu v Money S3.
Zálohová faktúra prijatá sa zapíše ako doklad druhu Zálohová, proforma ako Proforma. Obe bez DPH a bez predkontácie, pretože Money tieto doklady neúčtuje. Zaúčtuje sa až ich úhrada, ktorá ide na účet 314.

Pokladničné bločky (hotovosť, karta, úhrada faktúry)

Bločky nejdú do Money ako faktúry, ale ako pokladničné doklady:

Hotovostný bloček sa zapíše ako výdajový pokladničný doklad v pokladnici (rad PV) a je označený ako zjednodušený doklad, takže ho Money samo zaradí do kontrolného výkazu do oddielu B.3. Predkontáciu vyberie eFaktúra podľa nákladového účtu bločku, napríklad nákup spotrebného materiálu.
Bloček za PHL s rozdelením 80/20 sa zapíše ako tri položky: 80 % daňová časť, 20 % nedaňová časť s vlastnou predkontáciou a členením DPH, a haliérové zaokrúhlenie na účet 548.
Kartový bloček sa zapíše ako pokladničný doklad vo fiktívnej pokladnici KARTA (účet 315). Je to postup, ktorý používa priamo Money: platbu potom vyrovná bankový výpis. V jednorazovom XML exporte ostáva kartový bloček prijatou faktúrou uhradenou kartou.
Úhrada prijatej faktúry v hotovosti sa zapíše ako výdajový pokladničný doklad s variabilným symbolom faktúry, Money si ho spáruje s faktúrou sám. Úhrada faktúry kartou sa neposiela, tú prinesie bankový výpis.

Originál dokladu sa prikladá rovnako ako pri faktúrach.

eKasa tržby

Denné súhrny z eKasy sa zapisujú ako príjmový pokladničný doklad (rad PP) v hotovostnej pokladnici, s tržbou rozpísanou podľa sadzieb DPH platných v ten deň. Do kontrolného výkazu patria do oddielu D.1.

Pokladnicu vyberá eFaktúra z agendy sama a fiktívnu pokladnicu pre platby kartou nikdy nepoužije. Pole Pokladňa pre eKasa tržby (skratka v Money S3) na karte cieľa vyplňte len vtedy, ak má agenda viac hotovostných pokladníc.

Interné doklady

Interné doklady z eDokladu sa zapisujú do okruhu ID s predkontáciou podľa rozúčtovania dokladu (strana MD a DAL). Ak agenda takú predkontáciu nemá, eFaktúra zapíše účty priamo do položky dokladu. Každý doklad si nesie párovací symbol efa-int-…, podľa ktorého ho eFaktúra v Money nájde a nezapíše druhýkrát.

Bankové výpisy

Pohyby z bankového účtu za zvolené obdobie sa zapisujú ako riadky bankového výpisu (rad BU). Účet v Money sa hľadá podľa IBAN. Ak účtovník IBAN v Money nevyplnil a agenda má v danej mene jediný účet, použije sa ten.

Spárované pohyby dostanú predkontáciu úhrady prijatej alebo vystavenej faktúry, prenáša sa aj variabilný, konštantný a špecifický symbol a IBAN protistrany. Money páruje pohyb s faktúrou podľa variabilného symbolu. Nespárovaný pohyb ide bez predkontácie a Money použije svoju prednastavenú.

Stavy pri doklade

Vo fronte: doklad čaká na konektor.
Čaká na import v Money S3: Money doklad prijalo do frontu importu; zapíše ho pri najbližšom otvorení programu (Nástroje → Front importu → Importovať) alebo cez S3 Automatic.
Zapísané: doklad je v Money pod uvedeným číslom.
Chyba synchronizácie: po kliknutí uvidíte hlášku a môžete doklad poslať znova.

Money doklady importom neaktualizuje. Ak už zapísaný doklad v eFaktúre zmeníte, zmažte ho najprv v Money a potom v eFaktúre kliknite na Poslať znova, inak by vznikol druhý doklad.

Čo musí byť v Money nastavené

Modul API v licencii a bežiaca služba S3Api, vygenerované Client ID a Client Secret.
Používateľ s heslom. Bez neho Money kľúče nevydá.
Pri bankovom účte vyplnený IBAN (Účtovníctvo → Bankové účty a pokladne).
Pokladnica pre hotovosť a fiktívna pokladnica KARTA pre kartové platby. Predvolená agenda Money obe obsahuje.
Zapnuté číselné rady pre okruhy, do ktorých posielate: FP (faktúry prijaté), PV a PP (pokladňa výdaj a príjem), BU (banka) a ID (interné doklady). Bez radu import doklad odmietne.
Predkontácie zakladať netreba. Pokladničné a bankové predkontácie môžu byť jednostranné, tak ako ich Money štandardne dodáva.

Časté problémy

„API na localhost:85 neodpovedá" — služba S3Api nebeží: v Službách Windows spustite službu S3Api.
„Money S3 nevrátilo žiadnu agendu" — nesprávne skopírovaný Secret alebo modul API nie je v licencii (Licenčný manažér → Aktualizovať moduly).
„Agenda má IČO X, ale táto firma má IČO Y" — pripojiť možno len agendu s IČO firmy; skontrolujte IČO v Nastaveniach firmy.
Doklad ostáva dlho v stave „Čaká na import v Money S3" — otvorte Money S3 a v Nástroje → Front importu potvrďte Importovať, alebo nechajte Money spustené.
„Účet … v Money S3 nemá vyplnený IBAN" – doplňte IBAN pri bankovom účte v Money (Účtovníctvo → Bankové účty a pokladne) a na karte cieľa kliknite na Načítať číselníky Money S3.
Hlásenie o pokladnici („Pokladňa … v agende neexistuje", „Agenda v Money S3 nemá žiadnu pokladňu") – skontrolujte pokladnice v Money (Účtovníctvo → Bankové účty a pokladne) a skratku v poli Pokladňa pre eKasa tržby (skratka v Money S3) na karte cieľa.
„Agenda v Money S3 nemá číselný rad pre okruh …" – založte rad v Money (Nástroje → Číselné rady) a načítajte číselníky znova.
„Money nemá predkontáciu / členenie DPH" – kliknite na Načítať číselníky Money S3. eFaktúra pracuje len s kódmi, ktoré agenda naozaj má, a nikdy si žiadny nedomýšľa.

Jednorazový export XML (bez modulu API)

Prejdite do sekcie Faktúry a kliknite na Export pre účtovníka.
Vyberte formát Money S3 (XML) a obdobie.
Kliknite na Exportovať a súbor odovzdajte účtovníkovi, ktorý ho v Money naimportuje cez Nástroje → Výmena dát XML.

Rovnaký formát nájdete aj v eDoklade v paneli Uzávierka obdobia → Zaúčtovanie.

Pozor: Export do Money S3 (rovnako ako XML export do POHODA) odmieta doklady s 50 % odpočtom DPH (vozidlá používané aj súkromne); pre takéto doklady použite formát KROS Omega (TXT).

Tip: Pri prechode z iného systému na Money S3 použite Konvertor účtovných dát (Účtovníctvo → Konvertor), ktorý prevedie existujúci export (KROS Omega TXT, Pohoda XML alebo MRP XML) na importný súbor pre Money S3 vrátane kontrolných súčtov.