Vyťaženie dokladu pomocou OCR
Tento návod vysvetľuje, ako systém automaticky rozpozná údaje z prijatého dokladu a čo robiť, keď sa niečo nepodarí vyťažiť.
Krok 1: Nahrajte dokument
Nový dokument pridáte tlačidlom „Nahrať" v hornej lište sekcie Doklady, alebo ho jednoducho pretiahnete (drag & drop) do sekcie dokumentov. Podporované formáty sú PDF (faktúry, zmluvy, potvrdenia), obrázky JPG/PNG (odfotené účtenky) a naskenované dokumenty.
Krok 2: Sledujte automatické OCR rozpoznávanie
Po nahraní systém automaticky spustí OCR a pokúsi sa extrahovať kľúčové údaje: dodávateľa, sumu, dátum. Doklad medzitým prechádza stavmi: Spracováva sa (beží OCR) → Extrahovaný (údaje sú načítané).
Krok 3: Skontrolujte a potvrďte údaje
Doklad prejde do stavu Na kontrolu / Na potvrdenie: skontrolujte vyťažené polia a potvrďte ich. Po potvrdení dostane stav Schválený, pripravený na zaúčtovanie.
Krok 4: Vyriešte prípadné chyby OCR
Ak OCR nedokáže doklad spracovať alebo načíta iba časť údajov, detail dokumentu zobrazí diagnostiku v slovenčine:
- čo presne zlyhalo (napríklad nečitateľný doklad, nepodporovaný formát alebo dočasná nedostupnosť OCR služby),
- ktoré polia treba doplniť ručne (napríklad dodávateľ, IČO, IBAN, variabilný symbol, dátumy alebo suma),
- odporúčania na riešenie (nahrať kvalitnejší sken, skúsiť OCR znova alebo doplniť údaje z prílohy).
Krok 5: Upravte sumy priamo v detaile
V detaile dokladu môžete kliknutím na hodnotu priamo upraviť sumy Základ, DPH a Na úhradu bez otvárania samostatného formulára. Pole akceptuje aj slovenský formát s čiarkou a medzerou ako oddeľovačom tisícov (napríklad 1 234,50).
Krok 6: Skontrolujte eKasa bločky
Keď naskenujete QR kód pokladničného bločku (eKasa) bez fotky originálu, systém overí dáta priamo vo Finančnej správe a zobrazí vernú grafickú kópiu bločku s vodoznakom „VIRTUÁLNA KÓPIA". Fotku originálu môžete kedykoľvek doplniť tlačidlom „Priložiť originál".
Tip: Nahrávajte dokumenty priebežne, vyhnete sa hromadeniu na konci mesiaca a rýchlejšie odhalíte doklady, ktoré OCR nevie spracovať.
Pozor: Doklady, ktoré nie sú účtovné (zmluvy, certifikáty, povolenia), OCR rozpozná a presunie do samostatnej evidencie Firemné doklady. Presun je vratný.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?