Prílohy dokladov a AI analýza
Tento návod potrebujete, keď chcete k dokladom pripojiť podklady ako zmluvy alebo tabuľky a nechať si od AI pripraviť účtovné zhrnutie ich obsahu.
Krok 1: Nahrajte prílohu k faktúre
Ku každej faktúre je možné pripojiť súbory vo formáte PDF, JPG/JPEG alebo PNG. Otvorte detail faktúry, v pravom paneli nájdite sekciu Prílohy, kliknite na Pridať prílohy alebo súbor pretiahnite do oblasti nahrávania.
Krok 2: Poznajte limity
Maximálna veľkosť jedného súboru je 10 MB, rovnako aj celková veľkosť všetkých príloh na jednu faktúru, počet príloh sám osebe obmedzený nie je. Na uzamknutých faktúrach prílohy nie je možné pridávať ani odstraňovať.
Krok 3: Stiahnite alebo odstráňte prílohu
Nabehnutím myšou na súbor v sekcii Prílohy sa zobrazia akcie: ikona stiahnutia otvorí súbor v novom okne, ikona koša ho okamžite odstráni.
Pozor: Prílohy sa neodosielajú automaticky s faktúrou emailom ani sa nezobrazujú priamo na PDF faktúre. Slúžia len na internú evidenciu.
Krok 4: Nechajte AI analyzovať tabuľkovú prílohu (eDoklad)
Pri prijatých dokladoch v eDoklade, ku ktorým je pripojená tabuľková príloha (napr. súhrnná faktúra s rozpisom v XLSX), otvorte detail dokladu a v sekcii príloh kliknite pri danom súbore na Analyzovať prílohu (AI). Systém prílohu prečíta a pripraví:
- zhrnutie obsahu v prostej slovenčine,
- kľúčové sumy, ktoré z tabuľky vyťažil,
- návrhy na zaúčtovanie (napr. zápočet interným dokladom).
Tip: Táto AI analýza je typicky užitočná pri súhrnných faktúrach od sprostredkovateľov, kde samotné PDF ukazuje len províziu, no skutočné sumy transakcií sú rozpísané v priloženej tabuľke.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?