Tím: pozvánky, roly a oprávnenia

Tento návod potrebujete, keď chcete do firmy pozvať kolegov a nastaviť im presne také oprávnenia, aké potrebujú na svoju prácu.

Krok 1: Otvorte správu tímu

Prejdite do Nastavenia → Firma a tím → Tím.

Krok 2: Spoznajte dostupné role

Rola	Oprávnenia
Majiteľ	Plný prístup vrátane fakturácie, nastavení a mazania organizácie. Priraďuje sa automaticky pri vytvorení účtu.
Správca	Plný prístup okrem mazania organizácie. Môže spravovať tím a billing.
Ekonóm/Správca	Plný prístup k dátam firmy (faktúry, kontakty, banka, reporty). Nemôže spravovať tím, billing ani menu Nastavenia.
Ekonóm	Doklady, banka, reporty, uzávierky. Faktúry a kontakty len na čítanie.
Fakturant	Vytváranie a odosielanie faktúr a cenových ponúk. Nemôže upravovať existujúce faktúry.
Čitateľ	Iba prezeranie, nemôže vytvárať ani upravovať.

Krok 3: Pozvite nového člena

Kliknite na Pozvať člena a zadajte e-mail osoby.
Vyberte rolu. Ak máte prístup k viacerým firmám, zobrazí sa aj výber firiem (s IČO pri každej): pozvánka defaultne smeruje len do aktuálnej firmy.
Zvoľte moduly, ku ktorým má mať pozvaný prístup: ponuka je filtrovaná podľa toho, čo má firma zaplatené. Pri role Majiteľ sa výber modulov skryje, majiteľ dostane prístup ku všetkým modulom automaticky.
Kliknite na tlačidlo, jeho popis sa mení podľa situácie: Odoslať pozvánku v bežnom prípade, alebo Pokračovať, ak pozývate na rolu Majiteľ, prípadne vo firme došli voľné miesta.

Krok 4: Potvrďte pozvánku

V potvrdzovacom kroku vidíte zhrnutie (komu, firma/firmy, rola, moduly). Pri role Majiteľ dostanete upozornenie, že nový majiteľ získa plný prístup vrátane billingu a môže požiadať o vymazanie firmy. Ak nemáte voľné miesto, systém zobrazí počet chýbajúcich sedadiel, ich cenu a spôsob platby, potvrdíte tlačidlom Dokúpiť miesto a odoslať.

Krok 5: Spravujte existujúcich členov

Zmena roly a modulov: kliknite na Oprávnenia pri členovi.
Individuálne oprávnenia upravíte v paneli Upraviť oprávnenia: systém automaticky doplní závislé oprávnenia (napríklad čítanie pri úpravách).
Odobranie člena: ikona koša vedľa mena.
Dočasné obmedzenie prístupu: deaktivácia bez úplného odobrania.

Krok 6: Dokúpte sedadlá, ak ich nemáte dosť

Ak vám nestačí počet používateľov v pláne, dokúpite si doplnok additional_user, najjednoduchšie priamo pri pozývaní nového člena, alebo samostatne v Nastavenia → Predplatné. Maximálne 20 dokúpených sedadiel na firmu.

Tip: Základné limity používateľov podľa plánu: Free 1, Pro 2, Ultra 5, Ultra+ 10; presné aktuálne limity si overte v Nastavenia → Predplatné.

Pozor: Pozvaná osoba dostane e-mail s odkazom na registráciu/prihlásenie, ak ho nedostane, skontrolujte spam a pozvánku odošlite znova z nastavení tímu.