Sklad: prvé nastavenie
Tento návod vysvetľuje, ako začať s modulom Sklad: od prístupu, cez prvý sklad, až po prvé skladové karty.
Krok 1: Overte si prístup do Skladu
Sklad je samostatná aplikácia na vlastnej doméne sklad.efaktura.sk. Nie je to sekcia priamo vo Fakturácii. Prihlasujete sa rovnakým účtom ako do eFaktúry. Prístup má dve podmienky:
- Plán organizácie musí obsahovať funkciu Správa skladu: tú majú plány Pro a vyššie. Na pláne Free skladové funkcie dostupné nie sú.
- Modulový príznak „Sklad" per používateľ: Majiteľ organizácie má prístup vždy automaticky; ostatným používateľom (Správca, Účtovník, ...) modul zapína Majiteľ alebo Správca, buď pri pozvaní nového člena tímu, alebo dodatočne v Nastavenia → Tím.
Krok 2: Zoznámte sa s navigáciou
Sklad má vlastné hlavné menu: Prehľad, Skladové karty, Predaj (POS), Príjemky, Výdajky, Objednávky, Doplňovanie, Inventúra, Sklady, Zásielky, Reklamácie, Analýza, Reporty, Účtovníctvo, Import, Recalls, CO₂ stopa a Nastavenia.
Krok 3: Vytvorte si prvý sklad
V sekcii Sklady vytvorte aspoň jeden sklad. Ak máte viac pobočiek alebo skladových priestorov, môžete vytvoriť viacero samostatných skladov: každý má vlastné skladové karty a samostatnú evidenciu pohybov, a dá sa ďalej rozdeliť na lokácie/regály.
Krok 4: Vytvorte prvé skladové karty
Skladová karta vzniká vždy pre konkrétny produkt v konkrétnom sklade. V sekcii Skladové karty kliknite na Pridať produkt, vyhľadajte produkt z katalógu (podľa názvu, SKU alebo EAN: názov, jednotka a ceny sa preberajú z produktu), vyberte sklad a vyplňte Min./Max. stav a Bod doobjednania/Množstvo doobjednania. Ak sledujete šarže (potraviny, kozmetika, farmácia) alebo sériové čísla (elektronika, autodiely), zapnite príslušnú voľbu.
Krok 5: Naskladnite počiatočné stavy
Prvý stav zásob na sklad dostanete buď ručne cez Príjemky (Nová príjemka), alebo hromadne, pri importe skladových kariet cez sekciu Import môžete zaškrtnúť voľbu na vytvorenie počiatočných stavov zo stĺpca „Počiatočný stav" v importovanom súbore.
Tip: Nastavte minimálne zásoby na skladových kartách hneď na začiatku. Systém vás upozorní a sekcia Doplňovanie vám navrhne, čo doobjednať.
Pozor: Bez splnenia oboch podmienok prístupu (plán aj modulový príznak) sa aplikácia sklad.efaktura.sk používateľovi vôbec nesprístupní.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?