Firemná sieť a zdieľanie dokladov
Tento návod potrebujete, keď chcete doklady od prepojenej firmy dostávať priamo ako štruktúrované dáta v eDoklade, bez OCR skenovania, namiesto bežného emailu s PDF.
Krok 1: Pochopte, čo je Sieť eFaktúra
Sieť je stránka v eDoklade, ktorá doručuje doklady priamo medzi firmami, ktoré si eFaktúru vybrali ako svoj fakturačný nástroj, bez Peppolu. Faktúra od inej firmy z platformy sa vám môže doručiť dvomi spôsobmi: ako bežný email s PDF prílohou, alebo popri emaile aj priamo do eDokladu ako štruktúrovaný doklad, ak ste s odosielateľom v Sieti prepojení.
Krok 2: Vybavte žiadosť o prepojenie
Keď vám niekto prvýkrát pošle faktúru cez Sieť, v eDoklade na stránke Sieť dostanete žiadosť o prepojenie. Máte tri možnosti:
- Prijať: doklady od tejto firmy sa začnú doručovať priamo do Dokladov, vrátane tých, čo prišli pred prijatím a čakali.
- Odmietnuť: žiadosť sa zamietne, firma vás môže znova osloviť až po 30 dňoch.
- Blokovať: trvalo zablokujete prepojenie (funguje aj na už prijaté prepojenie).
Pozor: Žiadosti môžu spravovať len majiteľ a správca organizácie: ostatní členovia ich vidia, ale bez tlačidiel.
Krok 3: Sledujte, čo sa deje po prijatí
Po prijatí sa doklady od danej firmy objavia priamo v Dokladoch bez OCR skenovania a nezapočítavajú sa do mesačného limitu dokladov. Sprievodný email od prepojenej firmy už neobsahuje PDF prílohu: autoritatívnu kópiu nájdete v Dokladoch. Ak odosielateľ doklad stornuje, storno sa automaticky prepíše aj u vás.
Krok 4: Skontrolujte prepojené firmy a stav dokladov
Na stránke Sieť vidíte zoznam prepojených firiem (s možnosťou Blokovať) a tabuľku všetkých dokladov doručených cez Sieť: už zrkadlené majú odkaz „V Dokladoch", tie od neprepojenej firmy stav „čaká na prepojenie".
Krok 5: Nastavte vlastnú viditeľnosť v sieti
V Nastavenia → Sieť eFaktúra zapnete alebo vypnete viditeľnosť v sieti eFaktúra, teda či vás ostatné firmy môžu pri odosielaní nájsť a poslať vám žiadosť. Vypnutie neovplyvní existujúce prepojenia.
Tip: Doklady doručené cez Sieť sa nezapočítavajú do mesačného limitu dokladov eDokladu, sú teda zadarmo aj nad rámec vášho plánu.
Tento postup si môžete naklikať v interaktívnom sprievodcovi priamo v aplikácii.
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?