Prijímanie e-faktúr cez Peppol

Tento návod vysvetľuje, ako funguje prijímanie štruktúrovaných e-faktúr cez sieť Peppol a čo s nimi po doručení robiť.

Krok 1: Uistite sa, že ste v sieti Peppol registrovaní na prijímanie

Aby vám mohli partneri posielať e-faktúry cez Peppol, musíte mať v SMP (Service Metadata Publisher) zaregistrovaného digitálneho poštára pre prijímanie dokumentov. Na rozdiel od odosielania, kde môžete mať zazmluvnených viacerých poštárov, na prijímanie môže mať subjekt zaregistrovaného vždy len jedného. Stav aktivácie skontrolujete v Nastavenia → E-faktúra (Peppol).

Krok 2: Prijaté e-faktúry nájdete medzi prijatými dokladmi

Prijaté e-faktúry sa objavia v sekcii Faktúry → Prijaté (prípadne v module eDoklad medzi prijatými dokladmi), rovnako ako doklady prijaté e-mailom alebo naskenované. Systém ich netriedi do samostatného oddeleného zoznamu.

Krok 3: Skontrolujte, že príjem je zadarmo

Prijaté e-faktúry nikdy nestoja Peppol kredit: spoplatnené je len odosielanie. Peppol kredit sa strháva výhradne pri odoslaní vlastnej e-faktúry alebo dobropisu.

Krok 4: Spracujte doklad ďalej

Prijatá e-faktúra sa v eDoklade počíta do mesačného limitu 150 dokladov na firmu (spolu s ostatnými prijatými aj vystavenými dokladmi) a prechádza rovnakým životným cyklom ako iné doklady: kontrola údajov, priradenie účtovnej kategórie a zaúčtovanie.

Krok 5: Stiahnite si archív prijatých aj odoslaných XML

V Nastavenia → E-faktúra (Peppol) → Stiahnutie XML si môžete stiahnuť odoslané aj prijaté e-faktúry (Peppol UBL XML) naraz do jedného ZIP archívu, napríklad pre účtovníctvo alebo archiváciu mimo aplikácie.

Krok 6: Ak vám mandát na prijímanie príde e-mailom

Aktivácia Peppol mandátu na prijímanie faktúr vám môže prísť aj formou e-mailového odkazu na potvrdenie (napríklad keď mandát nahlási Finančná správa alebo partner). Odkaz vás nasmeruje na verejnú stránku, kde mandát potvrdíte k svojmu overenému účtu podľa e-mailu a DIČ.

Tip: Ak je aj váš dodávateľ zákazníkom efaktura.sk, faktúra sa medzi vami môže doručiť aj cez alternatívnu eFaktúra sieť priamo do vášho účtu, bez Peppolu a bez PEPPOL kreditu, popri bežnom e-mailovom odoslaní.

Pozor: Overte si, že máte v systéme aktuálne DIČ a IČ DPH: Peppol smerovanie na Slovensku funguje primárne cez schému 0245:DIČ, náhradne cez 9950:IČ DPH. Nesprávne alebo chýbajúce údaje môžu spôsobiť, že vám partner e-faktúru nedokáže doručiť.