Účtovné uzávierky
Tento návod vysvetľuje, ako v eÚčte prebieha mesačná alebo ročná uzávierka obdobia.
Krok 1: Priraďte účtovné kategórie všetkým dokladom
Pred uzávierkou skontrolujte v Zaúčtovanie → Na zaúčtovanie, či majú všetky doklady priradenú účtovnú kategóriu. Doklady bez kategórie ("Bez účtu") sa neexportujú.
Krok 2: Otvorte panel Uzávierka obdobia
V paneli Uzávierka obdobia vyberte rozsah: presety Tento mesiac, Minulý mesiac, Tento kvartál, Tento rok, alebo cez Vlastné obdobie… ľubovoľný rozsah mesiac-od až mesiac-do.
Krok 3: Zvoľte režim exportu
Vyberte medzi Iba nové (od posledného exportu) (predvolený režim, exportuje len doklady, ktoré ešte neboli v žiadnom exporte) a Celé obdobie znovu (snapshot), ktorý exportuje kompletné obdobie vrátane už exportovaných dokladov.
Krok 4: Zaúčtujte a exportujte
Vyberte účtovný program (KROS Omega TXT/XLSX, POHODA XML, Money S3 XML) a kliknite na Zaúčtovať a exportovať. Tlačidlo sa najprv „nabije". Druhý klik potvrdí, že sa doklady uzamknú.
Krok 5: Skontrolujte históriu
Uzávierku nájdete v záložke História. Exportný súbor tam zostáva ako historický záznam aj v prípade, že niektorý doklad neskôr odomknete.
Pozor: Odomknúť doklad z už exportovanej dávky vie len osoba s oprávnením
invoice:lock(Majiteľ, Ekonóm/Správca). Vyžaduje sa dôvod a doklad sa vráti do frontu, pri najbližšej uzávierke ho treba exportovať znova.
Tip: Export do POHODA a Money S3 odmietne doklady s 50 % odpočtom DPH. Pre takéto doklady použite KROS Omega (TXT).
Súvisiace návody
Pomohol vám tento návod?