E-faktúra pre účtovníkov: správa klientov na jednom mieste
Pre účtovnú kanceláriu je povinná e-fakturácia dvojitá úloha: vlastné faktúry klientom a doklady desiatok klientskych firiem. Správne nastavenie ju ale mení na výhodu: doklady prichádzajú štruktúrované, bez skenovania a prepisovania, a do účtovného softvéru tečú automaticky.
Dve roly účtovníka
- Vlastná fakturácia: účtovník-platiteľ DPH musí od 1. 1. 2027 vystavovať klientom e-faktúry ako každý iný platiteľ. Účtovník-neplatiteľ musí e-faktúry aspoň vedieť prijímať.
- Klienti: každý klient-platiteľ DPH musí vystavovať aj prijímať; klienti-neplatitelia musia vedieť prijímať. Účtovník potrebuje systém, ktorý doklady všetkých klientov zvládne spracovať.
Správa viacerých firiem pod jedným prístupom
Kľúčová otázka pri výbere poštára pre účtovnú kanceláriu: podporuje viac firiem (IČO/DIČ) pod jedným prihlásením? V eFaktúre spravujete pod jedným účtom neobmedzený počet firiem: každá má vlastné doklady, číselné rady, Peppol registráciu aj nastavenia, a vy medzi nimi prepínate bez odhlasovania. Klient vám dá prístup do svojej firmy s rolou, ktorú si zvolí.
Tok dokladov do účtovného softvéru
- Prijaté e-faktúry prichádzajú štruktúrované: žiadne skenovanie ani OCR chyby; údaje sú z XML presné na cent.
- AI spracovanie a pravidlá predkontácie doklad rovno zaúčtujú (rozúčtovanie, odpočet DPH, strediská a projekty).
- Export do Pohody, KROS Omegy, Money S3 a MRP vrátane prenosu zaúčtovania; Konektor zapisuje do Pohody v reálnom čase cez mServer a načítava späť úhrady.
- Papierové a PDF doklady z prechodného obdobia spracuje OCR: počas prechodu na e-faktúry budú roky existovať oba svety vedľa seba.
Poznámka
Údaje z prijatej faktúry sa Finančnej správe oznamujú do 5 dní: pri klientoch registrovaných u certifikovaného poštára prebieha oznamovanie automaticky, bez zásahu účtovníka.
Ako začať s klientmi
- Rozdeľte si klientov: platitelia DPH (plná povinnosť), neplatitelia (len prijímanie), verejná správa a špecifické režimy.
- Klientom-neplatiteľom založte bezplatné prijímacie účty: je to najrýchlejšia časť a kryje najväčšiu masu.
- Platiteľov presuňte na vystavovanie cez poštára počas roka 2026 a otestujte doručovanie s ich najväčšími odberateľmi.
- Nastavte si exportné pipeline do svojho účtovného softvéru a overte účtovanie na skúšobnej dávke.
Časté otázky
Áno, v eFaktúre spravujete pod jedným účtom ľubovoľný počet firiem s oddelenými dokladmi, registráciami aj právami.
Exportom do Pohody, KROS Omegy, Money S3, MRP, ALFA plus a ABRA Flexi (vrátane predkontácií), alebo Konektorom, ktorý doklady zapíše priamo do programu: do Pohody v reálnom čase cez mServer, do Money S3 a ABRA Flexi cez ich API, do Omegy, MRP a ALFA plus cez automatický import. Podrobne: efaktura.sk/pre-uctovnikov.
Papierové a PDF doklady spracujete cez OCR v tom istom systéme: e-faktúry aj klasické doklady skončia v jednom toku pre účtovanie.
Nie, vystavovanie je povinné len pre platiteľov DPH. Prijímať ich však musíte vedieť: aj za seba, aj prakticky za klientov.
Zdroje
Vyriešte e-faktúru ešte dnes
Od roku 2027 bude elektronická fakturácia povinná. Zistite ako sa pripraviť a či sa vás e-faktúra týka.